El
Administrador de la Pequeña Empresa y el Punto de Venta.
Diseñado especialmente para simplificar la gestión administrativa
y comercial de la pequeña y mediana empresa, resuelve entre otras
tareas la facturación, cuentas de clientes y proveedores, inventarios
y contabilidad.
Memory Magus tiene las mismas prestaciones que Memory Fígaro
pero se diferencia en que permite gestionar una sola bodega (o
depósito), no administra la producción y tiene menos opciones en
los informes que se detallan en esta página.
Catálogo de productos, permitiendo fotos y códigos de barra.
Múltiples precios de compra y de venta, con
mantenimiento de precios históricos y ajustes porcentuales
automáticos.
Diseño de listas de precios totalmente parametrizables.
Manejo de múltiples depósitos, bodegas y sucursales.
Seguimiento de órdenes de compra, pedidos,
consignaciones y remitos de recepción y entrega pendientes
de factura, y otros estados del stock definibles por el usuario
Inventarios físicos totales, por deposito
y por estado, con análisis de stock mínimo.
Control de disponibilidad de stock al momento
de facturar.
Historia de entradas y salidas con detalle
de proveedores, clientes, y precios de compra y venta.
Inventarios valorizados y detalles de partidas
por LIFO, FIFO, PPP, última compra y precio de reposición.
Previsiones de stock mínimo y stock cero,
rotación, stock promedio y permanencia promedio.
Control de stock, costos y estadísticas de
producción para productos terminados, materias primas y componentes.
Estadísticas y gráficos de compras y ventas
por período, clientes y proveedores.
Análisis de utilidades brutas de venta sobre
el costo.
Agrupaciones de artículos para control de
stocks y análisis por familias jerárquicas y clasificaciones
totalmente parametrizables.
Los
comprobantes son presentados en pantalla en formatos
idénticos al formato impreso. Pueden ser cancelados
tanto en efectivo, como con cheques, tarjetas de
crédito, y/o otros documentos.
CLIENTES
Cuanto
más conozca a sus clientes, más va a vender y mejor va a comprar.
Cartera de clientes con condiciones comerciales de pagos,
descuentos y precios de venta
Gestión de cuenta corriente, cheques, conformes
y documentos en cartera.
Emisión de estados de cuenta.
Planificación de facturas, conformes y documentos
a cobrar.
Información histórica de ventas y cobranzas.
Análisis de antigüedad de saldos.
Estudio de clientes atrasados y cálculo de
intereses.
Control de topes de crédito.
Administración de pedidos, consignaciones
y remitos pendientes.
Estadísticas y gráficos de ventas por períodos
y artículos.
Análisis de utilidades brutas de venta.
Gestión y emisión de abonos y contratos de
servicio vigentes, vencidos y a vencer.
Generación automática de débitos automáticos
para tarjetas de crédito.
Agrupaciones de clientes para planificación
y análisis totalmente parametrizables.
Estadísticas e informes por Departamentos,
Zonas y Giros.
PROVEEDORES
Solo
vende bien, quien compra bien.
Cartera de proveedores con condiciones comerciales de pagos,
descuentos y precios de compra.
Gestión de cuenta corriente, cheques, conformes
y documentos emitidos.
Emisión de estados de cuenta.
Planificación de facturas, conformes y documentos
a pagar.
Consultas de información histórica de compras
y pagos.
Administración de órdenes de compra, consignaciones,
remitos pendientes, mercadería en transito e importaciones.
Estadísticas y gráficos de compras por períodos
y artículos.
Stock de artículos suministrados por proveedor.
Agrupaciones de proveedores para planificación
y análisis totalmente parametrizables
Estadísticas y emisión de informes por Departamentos,
Zonas y Giros
CONTABILIDAD Y FONDOS
Si
viene a pagar, no lo haga esperar.
Gestión de múltiples cajas y cuentas de cheques, conformes,
documentos, tarjetas de crédito, financieras y cuentas bancarias
Registración y emisión de comprobantes de
compra / venta de moneda, ingreso, egreso y movimientos de
efectivo; traspasos, depósitos, débitos y créditos bancarios;
cobranza, pago y cambio de conformes; deposito, pago, cambio
y devolución de cheques; recepción, cancelación, devolución
y deposito de vouchers de tarjetas de crédito; cobranzas y
comisiones de financieras; y ingresos y egresos de fondos;
movimientos de fondos y asientos contables.
Registro de pagos y cobranzas en múltiples
monedas y formas de pago.
Generación automática de conformes en cuotas.
Emisión de cheques, conformes y documentos
en formularios preimpresos o en hoja blanca para controles
internos.
Control de los cupones de tarjetas de crédito
y documentos en cartera y emitidos.
Previsiones de ingreso y egreso de fondos.
Emisión y conciliación de estados de cuentas
bancarios por fecha de operación y acreditación de depósitos
y cheques emitidos.
Manejo del plan de cuentas de la empresa,
con generación automática y consulta de los asientos contables
de los comprobantes.
Consulta de saldos y movimientos de las cuentas
de la empresa.
En
la carpeta de artículos ,podrá administrar el catalogo
de sus productos y servicios, los precios de venta, los stocks físicos y los valorizados, y analizar las
previsiones de existencias ,las ventas y utilidades de
los artículos.
FACTURACION
Emite
y/o captura facturas, recibos, pedidos, etc.
Emisión de facturas de crédito, contado, notas de crédito,
devoluciones de contado, remitos, pedidos y recibos de cobranza
entre otros, en formatos idénticos a los comprobantes en
papel.
Emisión de comprobantes internos de ingreso
y egreso de caja, traspasos entre depósitos y producciones.
Generación automática de abonos y contratos
de servicios a facturar en un período
Información de los débitos automáticos para
las emisoras de tarjetas de crédito.
Facturación automática de cancelación de pedidos,
remitos y consignaciones pendientes con control de artículos
y precios
Emisión de comprobantes en tiempo real y en
lote para comprobantes pendientes de emisión.
Manejo de múltiples condiciones de pago y
vencimientos totalmente parametrizables.
Cálculo automático de IVA y múltiples impuestos
totalmente configurables según las necesidades fiscales.
Soporte para lectores de códigos de barras.
Estadísticas y gráficos de ventas por períodos
y artículos.
Manejo de datos adicionales de los comprobantes
totalmente parametrizables por el usuario.
Múltiples descuentos por artículo y por comprobante.
Permisos de usuarios y seguridad por comprobante
y los datos de los mismos.
Diseñados
para profesionales contables y usuarios no contables,
Memory Figaro genera automáticamente los asientos
contables de cada comprobante con sus fondos asociados,
permitiendo consultar los movimientos y saldos de todas
las cuentas del plan de cuentas..
Si
vienen a comprar siempre tienen que encontrar.
Emite
y/o captura facturas, recibos, pedidos, etc.
